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Préambule Les personnes en formation contribuent par leur comportement et leur sens de la prévention à la mise en place, au maintien et au développement de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité nécessaires à la formation. Ces conditions font l’objet de prescriptions légales et des prescriptions propres à l’institut. En outre, selon les lieux où se déroule la formation, des consignes spécifiques sont élaborées sous forme de notes, d’inscriptions écrites ou verbales de la direction. 1.La vie dans l’établissement. 1.1 Comportement. Les étudiants doivent toujours avoir une tenue propre et correcte. Ils adopteront une attitude ne perturbant pas les cours, T.D et T.P. 1.2 Objets personnels. Tout objet tel que téléphone-portable, baladeur …doit être éteint pendant les cours… sous peine d’exclusion. Les locaux sont fréquentés par plusieurs groupes à la fois et restent le plus souvent ouverts. Il est recommandé de ne laisser aucun objet à l’intérieur. L’établissement décline toute responsabilité en cas de vol, dégâts, … concernant les objets personnels. Les objets trouvés doivent être remis au secrétariat. 1.3 Hygiène et sécurité. Conformément à la loi 91/32 du 10 janvier 1991, il est interdit de fumer dans les locaux de la Maison Diocésaine. Il est interdit de boire et/ou de manger dans les salles d’enseignement. Les étudiants sont tenus de respecter la propreté de l’établissement et d’utiliser les poubelles. Le bizutage est strictement interdit à l’intérieur et à l’extérieur de l’I.F.O.I. Seuls les étudiants régulièrement inscrits dans un enseignement doivent y être présents. Sans autorisation préalable, l’accès aux locaux est interdit à toutes personnes étrangères 1.4 Salle informatique, documentation, cafétéria. Les ordinateurs sont à la disposition des étudiants en fonction des horaires de permanence des responsables de l’I.F.O.I. En dehors de ces créneaux horaires, une demande doit être faite par les éventuels utilisateurs. L’espace réservé à la documentation est ouvert selon les horaires de permanence des responsables de l’I.F.O.I. Les emprunts seront notés par la personne responsable. Il est indispensable de rapporter les ouvrages dans les délais prévus et de ne pas les emprunter sans autorisation. La cafétéria du rez-de-chaussée étant réservée au personnel et aux visiteurs, celle prévue pour l’I.F.O.I est située au 3ème étage. Son fonctionnement est confié aux étudiants et aux professeurs stagiaires qui devront se responsabiliser pour sa gestion. 1.5 Utilisation des locaux. Les salles de classe peuvent être utilisées pour des travaux personnels ou de groupes en dehors des cours, avec l’autorisation d’un responsable de l’I.F.O.I. A l’issue de chaque séance d’enseignement, les portes et fenêtres doivent être fermées, les lumières et la climatisation éteintes. 1.6 Entrées, sorties, déplacements et ascenseur. Les entrées et les sorties se font par l’entrée principale aux horaires prévus dans le cadre du fonctionnement de l’institut. Pour des raisons de sécurité, la sortie par la porte arrière est réservée au personnel muni d’une clef. Dans le parc, comme dans l’ensemble des locaux, il conviendra d’éviter les nuisances sonores afin de maintenir un environnement agréable. L’utilisation de l’ascenseur est réservée au personnel. Les étudiants accéderont à l’institut et aux services par l’escalier central. 1.7 Parking. Les places de parking de la maison diocésaine sont peu nombreuses et prévues exclusivement pour le personnel. Les étudiants de l’I.F.O.I doivent se garer à l’extérieur du parc. 2 La vie de l’étudiant et du professeur stagiaire 2.1 Assiduité, Retards. La présence à l’ensemble des cours et actes pédagogiques liés au programme de formation est obligatoire. L’accès des salles est interdit après le début des cours afin de ne pas perturber le fonctionnement de ceux-ci ; pour la même raison, il est interdit d’en sortir avant la fin. Professeurs stagiaires Etre stagiaire comporte un certain nombre d’obligations concernant l’assiduité, la ponctualité et l’investissement personnel dans l’ensemble des activités. En conséquence, toute absence devra être justifiée. Dans le cas contraire, une retenue sur traitement sera opérée. 2.2 Absences et congés. Etudiants en Master Toute absence prévue doit faire l’objet d’une information écrite préalable à la directrice de l’I.F.O.I. Toute absence devra être justifiée. En cas d’absence non excusée se répétant, la personne en formation sera entendue par la directrice pour suite à donner. En cas de congé maladie, la demande et le certificat médical seront à remettre impérativement au secrétariat de l’I.F.O.I afin d’être transmis aux différents organismes. Professeurs stagiaires Absence prévisible. En cas d’absence prévisible, la demande motivée sera remise dans des délais tels qu’elle puisse être examinée par les responsables. Pendant le stage en responsabilité, un double devra parvenir à l’IFOI ; l’original est adressé à l’I.E.N de la circonscription. Absence imprévisible. Informer immédiatement les responsables de la formation. Les régularisations d’autorisation d’absence doivent être adressées au secrétariat sous 48h. 2.3 Restitution des travaux. Les travaux demandés par les formateurs doivent obligatoirement être rendus à la date fixée préalablement sous peine d’une note égale à zéro. 2.4 Horaires, pauses. Les personnes en formation respecteront les horaires indiquées par les emplois du temps affichés. (Ils sont susceptibles de modifications en cours d’année). Les pauses ne constituent qu’un moment de 5 minutes au maximum. 2.5 Scolarité : déroulement et frais. A titre exceptionnel, des formations peuvent avoir lieu pendant les vacances. Les étudiants sont tenus de régler les frais de scolarité aux dates convenues. (cf : contrat) 2.6 Représentation des étudiants. La promotion élit en début d’année un délégué de promotion titulaire et un délégué suppléant. Les délégués ont la charge de représenter les personnes en formation auprès des responsables et de la directrice de l’I.F.O.I. Ils sont reçus à leur demande par la directrice après lui avoir adressé l’ordre du jour qu’ils souhaitent traiter. 2.7 Discrétion professionnelle. Les étudiants sont tenus à la discrétion professionnelle concernant les informations recueillies au cours des stages et au cours des échanges qui ont lieu au sein de la formation. 2.8 Changement d’état civil. Tout changement devra être rapidement communiqué au secrétariat de l’I.F.O.I pour la validation du dossier auprès des services du rectorat. 2.9 Sanctions disciplinaires. Tout manquement aux dispositions du règlement, aux règles de l’éthique et à la déontologie professionnelle seront passibles de sanctions : avertissement, blâme suspension de la formation pour une durée déterminée exclusion de l’I.F.O.I. |